Medlemsregistret lever i Excel
Kontaktuppgifter i tre versioner. Ingen vet vilken som gäller. Ni behöver ett medlemsregister online som alla kan lita på.
Svenskutvecklat föreningssystem
Sluta administrera. Börja leda.
Medlemsfaktura.se är föreningssystemet som samlar medlemsregister online, automatiserad fakturering och närvarorapportering på ett ställe. Så att ni kan fokusera på verksamheten.
- Ingen bindningstid
- Svenskt & GDPR-säkert
- Igång på 15 minuter
Föreningsadministration tar för mycket tid
Ni känner igen det. Excel-filer som aldrig stämmer. Fakturor som skickas för sent. Papperslistor som försvinner. Timmar av manuell aktivitetsstöd rapportering. Det finns en bättre väg att administrera förening.
Fakturering tar helger
Manuell fakturering för föreningar betyder utskick, påminnelser och jakt på betalningar. Automatiserad fakturering löser det.
Närvarorapportering på papperslappar
Papper försvinner. Data sammanställs aldrig. Utan digital närvarorapportering missar ni LOK-stöd och aktivitetsstöd.
Kalendern existerar inte
Träningar i SMS-grupper. Matcher i huvudet. En kalender för idrottsföreningar samlar allt så att alla vet vad som händer.
Aktivitetsstöd tar timmar
Kommunens krav på aktivitetsstöd rapportering kräver manuell sammanställning. Med rätt digitalt system för föreningar tar det minuter.
Ledare bränner ut sig
Ideella ska leda verksamhet — inte bli deltidsadministratörer. Rätt föreningssystem frigör tid till det som spelar roll.
Ett föreningssystem. All administration.
Medlemsfaktura.se är det kompletta digitala systemet för föreningar. Medlemsregister online, automatiserad fakturering, närvarorapportering, kalender och aktivitetsstöd rapportering — i en enda lösning.
Funktioner i vårt föreningssystem
Medlemsregister online som alltid stämmer
Slut på Excel-kaos. Vårt medlemsregister online samlar alla uppgifter på ett ställe. Importera från befintliga system. Ge styrelsen, ledare och kassör tillgång till samma aktuella data. GDPR-anpassat från grunden.
- Ett medlemsregister online för hela föreningen
- Import från Excel, CSV och befintliga system
- Familjerelationer och grupphantering
- Fullständig historik per medlem
- GDPR-säker personuppgiftshantering
Automatiserad fakturering som sköter sig själv
Fakturering för föreningar ska inte ta timmar. Skapa fakturor för medlemsavgifter, träningsavgifter eller läger med några klick. Automatiserad fakturering innebär att systemet sköter utskick, påminnelser och betalningsspårning åt er.
- Automatiserad fakturering med schemaläggning
- Fakturering för föreningar via mail och PDF
- Swish- och bankgiro-integration
- Automatiska påminnelser
- Betalningsöversikt i realtid
- Export till bokföringsprogram
Kalender för idrottsföreningar — allt på ett ställe
En komplett kalender för idrottsföreningar samlar träningar, matcher, läger och graderingar. Medlemmar ser sitt schema. Ledare planerar. Föräldrar får automatiska påminnelser. Allt kopplat till närvarorapportering.
- Kalender för idrottsföreningar med gruppfilter
- Återkommande aktiviteter och träningar
- Online-anmälan till läger och event
- Automatiska påminnelser via mail
- Direkt koppling till närvarorapportering
Närvarorapportering i realtid — från mobilen
Ersätt papperslistor med digital närvarorapportering. Registrera närvaro på mobilen under träningen. Statistik byggs automatiskt. Vårt föreningssystem samlar data per medlem, grupp och aktivitet — redo för aktivitetsstöd rapportering.
- Mobilvänlig närvarorapportering
- Realtidsstatistik per medlem och grupp
- Historik och trendanalys
- Automatisk koppling till LOK-stöd
- Underlag för aktivitetsstöd rapportering
Aktivitetsstöd rapportering — automatiskt
Aktivitetsstöd rapportering till kommunen är ofta den mest tidskrävande uppgiften. Vårt föreningssystem genererar aktivitetskort och LOK-stöd-rapporter automatiskt från er närvarorapportering. Exportera i rätt format. Skicka in. Klart.
- Automatisk aktivitetsstöd rapportering
- LOK-stöd-beräkning och export
- Kommunanpassade format
- Historik över rapporter
- Koppling till medlemsregister online
Kommunikation som når fram
Skicka mail till hela föreningen, en träningsgrupp eller enskilda medlemmar. Vårt digitala system för föreningar ersätter röriga mail-listor med riktad kommunikation baserad på ert medlemsregister.
- Filtrering direkt från medlemsregister
- Mallar för återkommande utskick
- Automatiska faktura- och påminnelsemail
- Historik över all kommunikation
Kommer snart
Enkel bokföring för föreningar — kommer snart
Vi utvecklar enkel bokföring för föreningar som integreras direkt med fakturering och medlemsregister online. Följ föreningens ekonomi i realtid. Registrera er för att påverka utvecklingen.
Under utvecklingSå börjar ni administrera förening digitalt
De flesta föreningar är igång med vårt föreningssystem inom 15 minuter. Inga tekniska kunskaper krävs.
-
Skapa konto gratis
Registrera er förening. Inga kortuppgifter. Ingen bindningstid.
-
Importera medlemsregistret
Ladda upp från Excel eller lägg till manuellt. Systemet guidar er.
-
Sätt upp aktiviteter
Lägg in träningar i kalendern. Skapa grupper. Sätt avgifter.
-
Låt systemet arbeta
Automatiserad fakturering, närvarorapportering och aktivitetsstöd rapportering — föreningssystemet sköter resten.
80%
mindre tid på administration
15 min
att komma igång
0 kr
under betaperioden
100%
svensk data och support
Byggt för svenska föreningar
Idrottsföreningar
Kalender för idrottsföreningar med träningar och matcher. Närvarorapportering för LOK-stöd. Aktivitetsstöd rapportering automatiskt.
Kampsportsklubbar
Graderingshantering och bältesnivåer i medlemsregistret. Automatiserad fakturering för terminasavgifter.
Kulturföreningar
Medlemsregister online för musikskolor och teatergrupper. Fakturering för föreningar med kurser och konserter.
Barn- och ungdomsföreningar
Föreningssystem för scouter och ungdomsorganisationer. GDPR-säker hantering av minderårigas uppgifter.
Ersätt verktygen ni redan hatar
Excel
Medlemsregister online
Manuella fakturor
Automatiserad fakturering
Google Calendar
Kalender för idrottsföreningar
Papperslistor
Digital närvarorapportering
Manuell LOK-rapport
Aktivitetsstöd rapportering
Mail-listor
Integrerad kommunikation
Svenskt. Säkert. GDPR-anpassat.
När ni väljer att administrera förening digitalt ska ni kunna lita på att medlemsuppgifter hanteras korrekt. Vårt digitala system för föreningar är byggt med säkerhet som grund.
GDPR-anpassat
Hantera samtycken, registerutdrag och radering enligt lag. Föreningssystemet hjälper er följa dataskyddsförordningen.
Svensk datalagring
Allt i medlemsregistret lagras på servrar i Sverige och EU. Ingen data lämnar Europa.
Krypterad överföring
All trafik till föreningssystemet är krypterad med TLS. Lösenord skyddas med branschstandard bcrypt.
Rollbaserad åtkomst
Ge styrelse, ledare och kassör olika behörigheter. Bestäm vem som ser vad i ert digitala system för föreningar.
Prissättning som passar föreningar
Inga dolda avgifter. Inga startavgifter. Testa vårt föreningssystem gratis under hela betaperioden.
0 kr
under hela betaperioden
Testa vårt kompletta föreningssystem gratis. Alla funktioner, obegränsat antal medlemmar, och prioriterad support.
- Medlemsregister online — obegränsat
- Automatiserad fakturering för föreningar
- Kalender för idrottsföreningar
- Närvarorapportering i realtid
- Aktivitetsstöd rapportering
- Prioriterad svensk support
Efter beta: Enkel prissättning baserad på antal medlemmar. Inga bindningstider.
Vanliga frågor om föreningssystemet
Vad är ett föreningssystem?
Ett föreningssystem är ett digitalt verktyg som samlar medlemsregister online, fakturering, kalender och rapportering på ett ställe. Det hjälper er administrera förening effektivt istället för att använda separata Excel-filer och mail-program.
Kan vi importera vårt befintliga medlemsregister?
Ja. Ni kan importera ert medlemsregister online från Excel, CSV eller de flesta andra system. Vi guidar er genom processen.
Hur fungerar automatiserad fakturering för föreningar?
Med automatiserad fakturering skapar ni fakturor för medlemsavgifter eller träningsavgifter. Systemet skickar fakturorna, hanterar påminnelser och spårar betalningar.
Stödjer systemet aktivitetsstöd rapportering?
Ja. Aktivitetsstöd rapportering genereras automatiskt baserat på er närvarorapportering. Exportera i kommunens format och skicka in — utan timmar av manuellt arbete.
Fungerar kalendern för idrottsföreningar?
Absolut. Vår kalender för idrottsföreningar hanterar träningar, matcher, läger och graderingar. Närvaro kopplas automatiskt till närvarorapportering.
Är medlemsregistret online GDPR-anpassat?
Ja. Vårt medlemsregister online är byggt för GDPR-efterlevnad. Hantera samtycken, registerutdrag och radering enligt dataskyddsförordningen. All data lagras i Sverige.
Kommer det enkel bokföring för föreningar?
Vi utvecklar enkel bokföring för föreningar som integreras med fakturering och medlemsregister. Registrera er för att påverka utvecklingen.
Hur snabbt kan vi börja administrera förening digitalt?
De flesta föreningar är igång inom 15 minuter. Skapa konto, importera medlemsregistret, lägg in första aktiviteten — klart.
Passar föreningssystemet för små föreningar?
Ja. Vårt föreningssystem passar föreningar med 20–500 medlemmar. Inga minimikrav. All funktionalitet för att administrera förening effektivt.
Kan flera använda digitalt system för föreningar samtidigt?
Ja. Obegränsat antal användare med egen inloggning och anpassade behörigheter baserat på roll.
Börja administrera förening smartare
Testa vårt föreningssystem gratis. Medlemsregister online, automatiserad fakturering, närvarorapportering och aktivitetsstöd rapportering — allt ni behöver för att fokusera på verksamheten.
Kom igång gratisGratis under beta • Ingen bindningstid • Svensk support