För föreningar

Fakturahantering för föreningar

Slipp Excel-listor och oidentifierade Swish-betalningar. Fakturahantering för föreningar ska vara lika enkel som att markera dina medlemmar och klicka skicka – inte ett halvdagsarbete som upprepas vid varje terminstart.

Testa gratis Se priser
  • Gratis under piloten
  • Ingen bindningstid
  • Svensk support

Varför manuell fakturahantering kostar föreningen tid

I de flesta föreningar börjar fakturahanteringen i ett kalkylark. Kassören för in medlemmar för hand, skriver ut listor och stämmer av Swish-betalningar mot namn som inte alltid stämmer. När en medlem byter e-post eller flyttar hamnar uppgifterna fel, och varje terminstart blir samma manuella jobb om igen.

Problemet är inte bara tidskrävande – det blir också lätt fel. Obetalda avgifter glöms bort, påminnelser skickas sällan i tid, och när kassören byts ut försvinner ofta kunskapen om hur allt hänger ihop. För en ideell styrelse som arbetar på fritiden är det här en av de mest frustrerande arbetsuppgifterna under året.

Fakturahantering för föreningar handlar därför om mer än att skicka ut en avgift. Det handlar om att ha ett system där medlemsuppgifter, fakturor och betalningar hänger ihop automatiskt – så att styrelsen kan lägga tiden på verksamheten i stället för administration.

Så fungerar fakturahanteringen i Medlemsfaktura

I Medlemsfaktura skapar du fakturor direkt från medlemsregistret. Markera en medlem, en grupp eller hela föreningen, välj avgiftstyp och belopp, och skicka. Fakturan går ut som en snygg PDF via e-post och bokförs samtidigt i föreningens betalningsöversikt.

Du ser i realtid vilka som har betalat och vilka som är sena. Systemet kan skicka automatiska påminnelser för obetalda fakturor, så att du slipper jaga betalningar manuellt. Allt underlag finns samlat och går att exportera när det är dags för bokföring eller revision.

  • Skapa fakturor för en medlem, en grupp eller hela föreningen
  • Skicka som PDF via e-post med ett klick
  • Realtidsöversikt över betalda och obetalda avgifter
  • Automatiska påminnelser vid sen betalning
  • Exportera fakturaunderlag inför bokslut och revision

Olika avgiftstyper – allt i samma system

Föreningar fakturerar sällan bara en sak. Förutom den årliga medlemsavgiften kan det finnas träningsavgifter per termin, deltagaravgifter för läger och cuper, samt anmälningsavgifter till enskilda arrangemang. I Medlemsfaktura hanterar du alla dessa avgiftstyper på samma medlem utan att tappa överblicken.

Eftersom fakturorna är kopplade till medlemsregistret ser du varje medlems hela betalningshistorik på ett ställe. Det gör det enkelt att svara på frågor från medlemmar och att hålla koll på vem som har betalat vad, även flera år tillbaka.

Passar för

Fakturahanteringen passar föreningar av de flesta storlekar och inriktningar:

  • Idrottsföreningar som fakturerar tränings- och medlemsavgifter per termin
  • Kultur- och hobbyföreningar med årlig medlemsavgift
  • Föreningar som arrangerar läger, cuper och evenemang med deltagaravgifter
  • Mindre föreningar utan egen ekonomiavdelning
  • Föreningar som vill gå från Excel och Swish till ett samlat system

Vanliga frågor

Kan vi fakturera olika avgifter för olika medlemmar?

Ja. Du kan sätta olika medlemsavgifter och träningsavgifter per medlem eller grupp, till exempel rabatterad avgift för ungdomar eller familjer. Läs mer i vår guide om att fakturera medlemsavgifter.

Hur skickas fakturorna till medlemmarna?

Fakturorna skickas som PDF via e-post direkt från systemet. Medlemmen får en tydlig faktura med belopp, förfallodatum och betalningsuppgifter.

Kan systemet skicka påminnelser automatiskt?

Ja, du kan låta systemet skicka automatiska påminnelser för obetalda fakturor så att ni slipper jaga betalningar manuellt.

Vad kostar fakturahanteringen?

Under pilotperioden är Medlemsfaktura gratis att använda, utan bindningstid. Se aktuella villkor på prissidan.

Kan vi flytta över våra befintliga medlemmar?

Ja, du kan importera medlemmar från Excel eller CSV och börja fakturera direkt. Vårt medlemsregister är byggt för enkel import.

Förenkla föreningens fakturahantering

Skapa ett konto och fakturera era första medlemsavgifter redan idag. Se vad som ingår på prissidan eller boka en demo.

Skapa konto

Gratis under piloten • Ingen bindningstid