För ideella föreningar

Medlemssystem för ideell förening

En ideell förening behöver hålla ordning på medlemmar, avgifter och aktiviteter – utan stor budget eller teknisk avdelning. Medlemsfaktura är ett komplett medlemssystem som samlar allt på ett ställe, enkelt nog för volontärer och gratis under piloten.

Testa gratis Se priser
  • Gratis under piloten
  • Ingen bindningstid
  • Svensk support

Varför en ideell förening behöver ett medlemssystem

En ideell förening byggs av engagemang, men håller ihop genom administration. Medlemmar ska registreras, avgifter tas in, aktiviteter planeras och information spridas. När detta sköts i en blandning av Excel, Swish, mejl och papperslappar blir det snabbt rörigt – och mycket av kunskapen sitter i huvudet på en enda eldsjäl.

Problemet blir tydligt när någon slutar. En ny ordförande eller kassör ärver ofta ett virrvarr av filer utan att veta vad som är aktuellt. Tid som borde gå till verksamheten går i stället åt till att reda ut administrationen. Ett samlat medlemssystem löser detta genom att samla allt på ett ställe som alla behöriga kommer åt.

För en ideell förening är det extra viktigt att systemet är enkelt och billigt. Det ska kunna skötas av volontärer på fritiden, utan utbildning, och utan att tära på en redan begränsad budget.

Allt-i-ett – samlat i ett system

Medlemsfaktura samlar de delar en ideell förening behöver i ett och samma system. Grunden är medlemsregistret, och utifrån det fakturerar ni medlemsavgifter, registrerar närvaro vid aktiviteter, planerar evenemang och kommunicerar med medlemmarna via e-post. Allt hänger ihop, så att en uppdatering på ett ställe syns överallt.

För föreningar med bidragsfinansierad verksamhet finns även stöd för närvarohantering och kommunrapportering, vilket underlättar ansökningar om till exempel LOK-stöd. På så sätt växer systemet med föreningens behov utan att ni behöver lägga till separata verktyg.

  • Medlemsregister som grund för allt
  • Fakturering av medlems- och deltagaravgifter
  • Närvarohantering och aktiviteter
  • E-postkommunikation till medlemmar och grupper
  • Underlag för kommunrapportering och LOK-stöd

Anpassat för ideellt arbete och liten budget

Medlemsfaktura är medvetet byggt för att vara enkelt. En volontär ska kunna logga in och förstå systemet utan utbildning, och en ny styrelse ska kunna ta över utan att något går förlorat. Importera er befintliga medlemslista från Excel, så är ni igång på kort tid.

Under pilotperioden är systemet gratis att använda, utan bindningstid och utan krav på kortuppgifter. Det gör det möjligt för även den minsta ideella föreningen att prova ett riktigt medlemssystem utan ekonomisk risk – och att lägga mer tid på det som faktiskt betyder något: verksamheten och medlemmarna.

Passar för

Medlemssystemet passar ideella föreningar av olika slag:

  • Mindre ideella föreningar som vill bort från Excel
  • Föreningar som drivs av volontärer på fritiden
  • Idrotts- och kulturföreningar med medlemsavgifter
  • Föreningar med bidragsfinansierad verksamhet och LOK-stöd
  • Nystartade föreningar som vill ha rätt struktur från början

Vanliga frågor

Är systemet enkelt nog för volontärer?

Ja. Medlemsfaktura är byggt för att vara enkelt att använda utan teknisk vana eller utbildning, så att volontärer snabbt kommer igång.

Vad ingår i medlemssystemet?

Medlemsregister, fakturering, närvarohantering, aktiviteter och e-postkommunikation – samlat i ett system. Se alla funktioner.

Kan vi få underlag för LOK-stöd?

Ja, systemet har närvarohantering och kommunrapportering som ger underlag för LOK-stöd. Läs vår guide om LOK-stöd.

Hur flyttar vi in våra medlemmar?

Du importerar er befintliga medlemslista från Excel eller CSV och är igång på kort tid.

Kostar det något för en liten förening?

Under pilotperioden är systemet gratis utan bindningstid och utan kortuppgifter. Se prissidan för aktuella villkor.

Skaffa ett medlemssystem för er ideella förening

Skapa ett konto och samla medlemmar, avgifter och aktiviteter på ett ställe. Se vad som ingår på prissidan eller boka en demo.

Skapa konto

Gratis under piloten • Ingen bindningstid