För föreningar

Medlemsregister för föreningar

Ett uppdaterat medlemsregister är grunden i varje förening. Medlemsfaktura ger er ett digitalt, sökbart register som ni importerar från Excel på minuter – med grupphantering, historik och hantering anpassad för GDPR.

Testa gratis Se priser
  • Gratis under piloten
  • Ingen bindningstid
  • Svensk support

Från spridda Excel-listor till ett samlat register

I många föreningar lever medlemsregistret i flera versioner av samma Excel-fil. En ligger hos kassören, en hos sekreteraren och en tredje på en gammal USB-sticka. När någon uppdaterar en uppgift hamnar ändringen bara i en av filerna, och ingen vet längre vilken som är den rätta.

Det skapar problem på flera sätt. Fakturor skickas till gamla adresser, medlemmar missar utskick, och inför årsmötet blir det svårt att ens säga hur många medlemmar föreningen faktiskt har. Ett spritt register är också en risk ur ett personuppgiftsperspektiv, eftersom ni tappar kontrollen över var uppgifterna finns.

Lösningen är ett samlat, digitalt medlemsregister som alla behöriga arbetar i. Då finns det alltid en sanning, uppgifterna är aktuella och föreningen har kontroll över sina personuppgifter.

Ett digitalt medlemsregister byggt för föreningar

Medlemsfakturas medlemsregister är gjort just för föreningens behov. Varje medlem har en profil med kontaktuppgifter, grupptillhörighet och historik. Registret är sökbart, så att du snabbt hittar rätt medlem, och du kan gruppera medlemmar efter lag, sektion, åldersgrupp eller egna kategorier.

Att komma igång är enkelt: importera er befintliga medlemslista från Excel eller CSV, så är registret på plats. Därefter är medlemmarna direkt redo att faktureras, kommuniceras med och kopplas till aktiviteter – allt utifrån samma uppgifter.

  • Sök och hitta medlemmar direkt
  • Gruppera efter lag, sektion eller åldersgrupp
  • Importera från Excel eller CSV på minuter
  • Komplett historik per medlem
  • Exportera medlemsdata vid behov

GDPR och personuppgifter i föreningen

Som förening är ni personuppgiftsansvariga för era medlemmars uppgifter, och GDPR ställer krav på hur de hanteras. Ett digitalt register gör det enklare att leva upp till kraven: ni vet var uppgifterna finns, vem som har tillgång till dem och kan uppdatera eller ta bort dem när en medlem begär det.

Med ett samlat register slipper ni de risker som spridda kalkylark innebär. Behörigheter styr vilka i styrelsen som ser vad, och uppgifterna lagras strukturerat i stället för i lösa filer som mejlas runt. Det ger både bättre ordning och en tryggare hantering av medlemmarnas integritet.

Passar för

Det digitala medlemsregistret passar föreningar som vill ha ordning och kontroll:

  • Idrottsföreningar med flera lag och åldersgrupper
  • Kultur- och hobbyföreningar med växande medlemsantal
  • Föreningar som idag har medlemslistan i Excel
  • Styrelser som vill ha kontroll på GDPR och personuppgifter
  • Föreningar som vill koppla registret till fakturering och närvaro

Vanliga frågor

Hur flyttar vi över vårt Excel-register?

Du importerar er befintliga lista från Excel eller CSV direkt i systemet. Vår guide om digitalt medlemsregister visar hur du gör steg för steg.

Kan vi gruppera medlemmar i lag och sektioner?

Ja, du kan gruppera medlemmar efter lag, sektion, åldersgrupp eller egna kategorier och söka fram dem snabbt.

Är registret GDPR-anpassat?

Ja. Uppgifterna lagras strukturerat med behörighetsstyrning, och ni kan uppdatera eller ta bort uppgifter när en medlem begär det.

Kan vi koppla registret till fakturering?

Ja, registret är grunden för all fakturering och kommunikation. Se hur fakturahantering för föreningar fungerar.

Vad kostar medlemsregistret?

Under pilotperioden är tjänsten gratis utan bindningstid. Se prissidan för aktuella villkor.

Få ordning på föreningens medlemsregister

Importera er medlemslista och få ett samlat register på minuter. Se vad som ingår på prissidan eller boka en demo.

Skapa konto

Gratis under piloten • Ingen bindningstid