För ideella organisationer

Fakturahantering för ideella organisationer

Ideella organisationer drivs ofta av volontärer med begränsad tid och budget. Medlemsfaktura ger er en enkel, trygg fakturahantering som inte kräver ekonomiexpertis – och som håller ordning på underlagen även när engagerade kassörer byts ut.

Testa gratis Se priser
  • Gratis under piloten
  • Ingen bindningstid
  • Svensk support

Ekonomi i ideell verksamhet – små marginaler, höga krav

En ideell organisation har sällan en ekonomiavdelning. Arbetet sköts av volontärer och förtroendevalda som lägger sin fritid på verksamheten, och ekonomin ska skötas korrekt trots begränsade resurser. Samtidigt ställer medlemmar, bidragsgivare och revisorer krav på ordning och spårbarhet.

Många allmännyttiga ideella föreningar är befriade från inkomstskatt på sin ideella verksamhet, och medlemsavgifter är normalt inte momspliktiga. Men skattefriheten gör inte administrationen mindre viktig – tvärtom behöver ni kunna visa tydliga underlag för vilka avgifter som tagits in och från vem. Det är här en strukturerad fakturahantering gör skillnad.

Den vanligaste utmaningen är inte regelverket utan kontinuiteten. När en kassör avgår försvinner ofta kunskapen om var listorna finns och hur avgifterna hanterats. Ett samlat system gör att informationen stannar kvar i organisationen i stället för i en enskild persons dator.

Så stödjer Medlemsfaktura ideell verksamhet

Medlemsfaktura är byggt för att vara enkelt nog att en ny volontär ska kunna ta över på en eftermiddag. Du skapar fakturor för medlemsavgifter direkt från medlemsregistret, skickar dem som PDF och ser i realtid vilka som betalat. Inga avancerade ekonomikunskaper krävs.

Eftersom allt samlas på ett ställe blir överlämningen mellan styrelser enkel. Underlag för avgifter, betalningar och medlemmar finns kvar i systemet och kan exporteras inför bokslut och revision. Det ger trygghet både för styrelsen och för organisationens revisor.

  • Skapa och skicka fakturor utan bokföringsvana
  • Behåll all historik även när förtroendevalda byts ut
  • Hantera medlemsavgifter och frivilliga bidrag
  • Ge revisorn tydliga, exporterbara underlag
  • Samla medlemmar, avgifter och betalningar på ett ställe

Olika typer av ideella organisationer

Begreppet ideell organisation rymmer mycket mer än idrottsföreningar. Trossamfund, hjälporganisationer, intresseföreningar, kulturföreningar och nätverk har alla någon form av medlemskap eller stödavgift att hålla reda på. Behoven skiljer sig, men grunden är densamma: ni behöver veta vem som är medlem och vem som har betalat.

Medlemsfaktura är flexibelt nog att anpassas efter olika verksamheter. Oavsett om ni tar in en symbolisk årsavgift eller fakturerar för deltagande i aktiviteter, hanterar ni det i samma system – med en överblick som passar både små lokala föreningar och större organisationer.

Passar för

Fakturahanteringen passar många typer av ideella organisationer:

  • Ideella föreningar med årlig medlemsavgift
  • Trossamfund och församlingar
  • Hjälp- och välgörenhetsorganisationer
  • Intresse- och nätverksorganisationer
  • Kultur- och samhällsföreningar med begränsad administration

Vanliga frågor

Behöver vi kunna bokföring för att använda systemet?

Nej. Medlemsfaktura är gjort för att vara enkelt att använda även utan ekonomiutbildning. Du skapar fakturor och ser betalningar utan att behöva förstå bokföring.

Är medlemsavgifter momspliktiga för en ideell förening?

För en allmännyttig ideell förening är medlemsavgifter normalt inte momspliktiga, men reglerna kan variera beroende på verksamheten. Systemet hjälper er hålla ordning på underlagen oavsett – kontrollera alltid det specifika med er revisor eller Skatteverket.

Vad händer med uppgifterna när kassören byts ut?

All information stannar i systemet. En ny kassör kan logga in och se hela historiken över medlemmar, fakturor och betalningar utan att något går förlorat.

Kan vi ge revisorn tillgång till underlagen?

Ja, ni kan exportera fakturaunderlag och betalningsöversikter för revision, och bjuda in flera personer med olika behörigheter. Läs mer om funktionerna.

Kostar det något för en liten ideell organisation?

Under pilotperioden är tjänsten gratis utan bindningstid. Se prissidan för aktuella villkor.

Enkel ekonomi för er ideella organisation

Kom igång på en eftermiddag – inga ekonomikunskaper krävs. Se vad som ingår på prissidan eller boka en demo.

Skapa konto

Gratis under piloten • Ingen bindningstid