Bokföring vs fakturering — Vad behöver din förening?

Publicerad 6 maj 2026 · Av Medlemsfaktura.se

Många föreningar blandar ihop bokföring och fakturering. Orden låter snarlika och handlar båda om pengar, men de löser helt olika problem. Bokföring handlar om att registrera alla ekonomiska händelser i föreningen. Fakturering handlar om att skicka krav på betalning till era medlemmar. Beroende på hur stor er förening är kan ni behöva den ena, den andra eller båda.

I den här guiden reder vi ut skillnaderna, förklarar vad lagen kräver och hjälper er avgöra vad ni faktiskt behöver.

Vad är fakturering?

Fakturering är det utåtriktade: ni skickar ett betalningskrav till någon som är skyldig er pengar. För de flesta föreningar handlar det om att skicka fakturor för medlemsavgifter, träningsavgifter eller andra avgifter kopplade till verksamheten.

En bra faktureringslösning hjälper er att:

• Skapa fakturor med rätt belopp och medlemsuppgifter
• Skicka fakturorna via e-post som PDF
• Följa vilka som betalat och vilka som inte gjort det
• Skicka påminnelser till de som glömt betala
• Exportera underlag för kassaboken eller bokföringen

Med ett system som Medlemsfaktura slipper ni Excel-listor och manuella banköverföringar. Fakturor genereras direkt från medlemsregistret med ett klick.

Vad är bokföring?

Bokföring är det inåtriktade: ni registrerar alla ekonomiska händelser som sker i föreningen. Varje inbetalning, varje utgift, varje överföring dokumenteras kronologiskt i en huvudbok. Syftet är att kunna redovisa föreningens ekonomi på ett korrekt sätt, till exempel vid årsmötet eller vid en revision.

Bokföring innebär att ni:

• Registrerar varje transaktion med konto, datum och belopp
• Följer en kontoplan (ofta BAS-kontoplanen)
• Skapar en resultaträkning och balansräkning
• Sparar verifikationer och kvitton i sju år

Vanliga bokföringsprogram för föreningar är Fortnox Förening, Visma eEkonomi och SpeedLedger. De kostar oftast mellan 150 och 300 kronor per månad.

Behöver din förening bokföring?

Här kommer den viktiga frågan. Enligt Bokföringslagen (BFL 2:2) är en ideell förening bokföringsskyldig om den uppfyller minst ett av följande villkor:

• Tillgångar som överstiger 1,5 miljoner kronor vid räkenskapsårets utgång
• Omsättning (intäkter) som överstiger 1,5 miljoner kronor under de senaste två räkenskapsåren
• Föreningen bedriver näringsverksamhet (till exempel driver en kiosk, hyr ut lokal eller säljer varor regelbundet)

Om er förening inte uppfyller något av dessa villkor finns ingen lagstadgad skyldighet att bokföra. De flesta små idrottsföreningar, kulturföreningar och ungdomsföreningar klarar sig med en enkel kassabok som visar inkomster och utgifter. Det räcker för att kunna presentera ekonomin på årsmötet.

När räcker ett faktureringssystem?

För de flesta småföreningar med under 1,5 miljoner i omsättning och tillgångar är ett faktureringssystem det enda ni behöver. Det löser de viktigaste problemen:

• Skicka avgiftsfakturor till alla medlemmar på ett prydligt sätt
• Hålla koll på vem som betalat och vem som inte gjort det
• Skicka påminnelser automatiskt
• Skapa underlag för kassaboken genom att exportera betalningsdata

Kassören behöver inte längre sitta med Excel-filer och kontoutdrag. Allt finns samlat på ett ställe och ni ser direkt hur mycket pengar som kommit in. Se alla funktioner i Medlemsfaktura.

Kan man använda båda?

Absolut. Många föreningar som vuxit och blivit bokföringsskyldiga kombinerar ett faktureringssystem med ett bokföringsprogram. Arbetssättet ser då ut så här:

1. Skapa och skicka fakturor via Medlemsfaktura
2. Registrera inbetalningar när pengarna kommer in
3. Exportera fakturadata (Excel/CSV) som bokföringsunderlag
4. Importera underlaget i Fortnox, Visma eller ert bokföringsprogram

På så sätt slipper ni dubbeljobb. Medlemsfaktura hanterar det ni gör dagligen — skicka fakturor och följa betalningar. Bokföringsprogrammet hanterar den formella redovisningen.

Sammanfattning

Här är en snabb översikt:

Vanliga frågor