Sponsoravtal för föreningen — vad måste stå i det?

Publicerad 2026-07-01 · Av Mikael Andersson

En sponsor som säger ja till att stötta föreningen är guld värt. Men innan pengarna eller varorna är på väg bör ni ha ett klart avtal om vad sponsorn faktiskt får tillbaka. Ett genomtänkt sponsoravtal skyddar både föreningen och sponsorn — det förebygger missförstånd, gör det tydligt hur betalningen ska redovisas, och klargör vad som gäller om något förändras på vägen. I den här guiden går vi igenom vad ett sponsoravtal behöver innehålla i praktiken, från motprestation och exponering till juridiska detaljer och bokföring.

Motprestation — vad får sponsorn?

Här ligger själva knuten som skiljer sponsring från en gåva: sponsorn väntar sig något tillbaka. Det kan vara en skylt vid ingången till er idrottshall, loggan på matchtröjorna, en banner på hemsidan eller ett omnämnande i nyhetsbrevet. Så fort det finns ett sånt "du ger, jag ger tillbaka" är det sponsring — inte donation.

Skriv rakt upp och ner i avtalet vad sponsorn faktiskt får:

• Namngivningsrätt ("sponsorns namn står med på hemsidan")
• Exponering vid matcher och event — storlek på skylt, var den sitter, hur synlig den är
• Marknadsföringsmaterial sponsorn får använda (loggor, bilder, texter)
• Inbjudningar eller gäststatus vid föreningens arrangemang

Varför motprestationen spelar roll för skatten

Saknas en tydlig motprestation riskerar bidraget att räknas som gåva istället. Det spelar roll åt båda håll: sponsorn förlorar oftast möjligheten att dra av kostnaden som reklam, och föreningen måste redovisa pengarna annorlunda. Med en motprestation på plats gäller andra regler. Vill du gräva djupare i skattedelen finns vår guide om sponsring, gåvor och skatt för föreningen.

Exponering och markering — så syns sponsorn

Företag sponsrar av en enkel anledning: de vill synas. Just därför tjänar ni på att vara konkreta i avtalet om hur mycket exponering sponsorn faktiskt får — vaga formuleringar skapar irritation längre fram.

Specificera gärna:

• Hur ofta och var sponsorns namn eller logga syns
• Storlek på skylt eller logga (till exempel A3 vid tävlingar)
• Hur länge exponeringen gäller
• Om sponsorn får synas på foton, video eller sociala medier
• Vilka kanaler det gäller — bara fysiska event, eller även hemsidan och Instagram?

Ett exempel som fungerar i praktiken: "Sponsorns logga sitter på västra väggen vid huvudentrén, 80×120 cm, under hela säsongen. Loggan visas även på föreningens Instagram-konto när event genomförs."

Tid och giltighet — när börjar och slutar avtalet?

Ett sponsoravtal utan tidsram blir förr eller senare ett bekymmer. Gäller det en säsong, ett kalenderår, eller bara ett enskilt event?

Se till att avtalet klargör:

• Startdatum
• Slutdatum
• Om avtalet förlängs automatiskt eller måste förnyas aktivt
• Eventuella begränsningar (till exempel att sponsorn inte samtidigt får sponsra ett konkurrerande event)

Avtalsperioden och planeringen

En ettårig period är vanligast, särskilt för idrottsföreningar som lever efter säsong. Kortare perioder, 3–6 månader, passar bättre om sponsringen är knuten till ett specifikt projekt. Det underlättar också fakturering och bokföring rejält — med ett medlemssystem som Medlemsfaktura kan ni bokföra inkomsten på rätt period och hålla koll på betalningarna utan att tappa tråden.

Uppsägning och ändringar — när kan avtalet ändras?

Livet går inte alltid enligt plan. En sponsor kan gå omkull ekonomiskt, föreningen kan behöva tänka om. Avtalet bör redan från början säga vad som gäller om något behöver ändras eller avslutas i förtid.

Ta med:

• Hur långt varsel som krävs (ofta 1–3 månader)
• Under vilka omständigheter avtalet kan avslutas omedelbart, till exempel vid avtalsbrott
• Vad som händer med redan betalda belopp om avtalet avslutas i förtid
• Vad som händer med exponeringen — plockas skyltarna ner direkt?

En detalj som lätt glöms bort: om sponsorn inte betalar enligt avtalet, när får ni sluta visa deras namn? I praktiken brukar man se det som att skyldigheten att exponera upphör så fort betalningen uteblir enligt överenskommelsen.

Skillnad mellan sponsring och gåva — och varför det spelar roll

För skatten, bokföringen och GDPR-hanteringen behöver ni klassa pengarna rätt redan från start, inte i efterhand när revisorn frågar.

• Sponsring: sponsorn får en motprestation — exponering, varumärkesnärvaro, något med konkret värde. Beroende på situationen kan sponsorn dra av kostnaden som marknadsföring.
• Gåva: ingen motprestation alls. Går oftast inte att dra av för givaren. Föreningen bokför det som just en gåva.

En gåva kan också behandlas annorlunda skattemässigt för föreningen själv. Vill du sätta dig in mer i det, finns hela genomgången i vår guide om sponsring, gåvor och skatt. Och känns det osäkert i just ert fall — hör av er till Skatteverket och stäm av innan ni bestämmer er.

GDPR och kontaktinformation

Är sponsorn en privatperson och inte ett företag lagrar ni namn och kanske kontaktuppgifter — och då gäller GDPR fullt ut. Sponsorn ska veta hur ni lagrar uppgifterna, kunna begära radering när avtalet är slut, och ni får inte sprida informationen vidare utan samtycke. En vettig tumregel är att spara uppgifterna under avtalsperioden plus sju år för det som rör bokföringen. Mer om det i vår guide om GDPR för föreningar.

Checklista för ett bra sponsoravtal

Innan ni skriver under, gå igenom listan en gång till:

• Motprestationen är beskriven i klartext (skylt, hemsida, nyhetsbrev och så vidare)
• Exponeringen är specificerad (storlek, placering, tidslängd)
• Tidsperioden är fastslagen (start- och slutdatum)
• Belopp och betalningsvillkor står nedskrivna — när ska pengarna in, går det att dela upp betalningen?
• Uppsägnings- och ändringsvillkor är tydliga
• Båda parter vet vad som gäller om någon ändrar sig
• Ni har bestämt om det räknas som sponsring eller gåva, för skattens och bokföringens skull

Medlemsfaktura gör det enkelt att hantera sponsorinkomsten

När sponsoravtalet väl är signerat återstår att hålla ordning på pengarna. Med Medlemsfaktura skapar ni egna inkomstkonton för sponsring, skilt från medlemsavgifterna, och kan bokföra varje avtal strukturerat med koll på när betalningarna förfaller. Det gör årsredovisningen betydligt mindre av ett pussel — ni ser direkt vilken sponsor som betalat, när, och för vilken period.

Vanliga frågor

« Tillbaka till bloggen eller läs fler guider för föreningar.